Hoy en día, las empresas cambian cada vez más sus procedimientos de trabajo en línea o en la nube, una red remota de servidores en la web que almacena, administra y procesa datos para aumentar la eficiencia operativa.
Beneficios de una oficina sin papel
La información digitalizada, almacenada y controlada en archivos digitales protegidos significa no más papel en la oficina, no más documentos perdidos, dolores de cabeza de impresión y archiveros desbordados.
Las principales razones por las que las pequeñas y medianas empresas y los grandes empresarios quieren crear entornos de oficina que dependan menos del papel incluyen:
- Ahorro de costos en papelería.
- Ambiente de trabajo organizado.
- Menos espacio de almacenamiento físico.
Dado que los archivos electrónicos se guardan digitalmente y se pueden cargar en una unidad en la nube, no pueden ser destruidos por incendios, inundaciones u otros eventos catastróficos. ¡Estos grandes incidentes de pérdida de datos en papel pueden, potencialmente, cerrar hasta el 40% de las empresas!
Gestión
La productividad de una dependencia se basa en gran medida a la gestión y capacidad que presentan las áreas que la conforman.
Oficialía de Partes
El problema de la mayoría de las empresas y dependencias es, el poder llevar un seguimiento en tiempo real de los oficios, memorándums, y/o anexos que se entregan en cada área.
Integración con Aplicaciones
Acceda a documentos comerciales relevantes desde el contexto de su CRM, ERP y otras aplicaciones.
Flexibilidad de Formato
Almacene documentos escaneados, PDF, correo electrónico, archivos de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y más), imágenes y mucho más.
Búsqueda Rápida y Completa
Recupera cualquier cosa al instante. Encuentre cualquier documento al instante, buscando por su contenido de texto completo o por sus datos de índice.
Colaboración Interna/Externa
Utilice la mensajería interna y el uso compartido de la nube para reducir la cantidad de documentos impresos.
Soluciones
Revisa algunas de las soluciones
Pólizas Contables
Tu contabilidad en la palma de tu mano.
Llevar los procesos de contabilidad a la nube puede reducir horas de trabajos tediosos pero importantes como la gestión de gastos, la búsqueda de pólizas contables y/o la conciliación bancaria.
Haz de tus auditorías un proceso más eficiente y amigable con módulo para auditores. Con esta potente herramienta podrás asignar usuarios a tus auditores para poder ver las pólizas y con esto, evitar prestar la documentación física, que muchas veces se pierde.
Administración y/o Control de Personal
Simplifica el proceso de acceso a la información esencial de todos los empleados, además de simplificar la toma de decisiones, ya que todos los datos están accesibles y actualizados al instante.
La transformación digital cambia la forma en que el equipo de recursos humanos trabaja e interactúa con los empleados. También cambia la forma en que los empleados interactúan y reduce la fricción laboral.
Digitalización de Expedientes
Los servicios de conversión de documentos son la mejor opción.
La digitalización de documentos también facilita flujos de trabajo más optimizados, lo que permite a los abogados e investigadores acceder a archivos de casos y documentos clave sobre la marcha sin tener que buscar en maletines o bolsas de trabajo sobrecargados.
Actas de nacimiento, defunción, matrimonio, divorcio, reconocimiento y adopción
Esto permitirá dar un cuidado integral al acervo histórico del Registro Civil.
El control de la correspondencia de tu oficina.
Oficialía de Partes.
Módulo que tiene el objetivo de hacer más fácil el manejo, captura y seguimiento de la documentación que llega a Oficialía de Partes de cada Secretaría, Dirección, Área o Unidad.
